关于组织开展“校园一卡通”信息采集工作的通知

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‍关于组织开展“校园一卡通”信息采集工作的通知

各处室（部、办、所）、二级学院：

   校园一卡通建设是实现学校智能化管理的必要途径，是通过校园卡平台对校内教职工、在校学生进行财务管理、身份认证、学籍管理、学费缴纳、奖助贷归集发放、图书阅览、医疗、门禁、水控、食堂消费等功能于一体的工程。校园卡将是每个教职工、在校学生在校工作、学习、生活必备的身份凭证。经过前期精心的筹备，学校校园一卡通建设工作已经启动，为保证本学期校园一卡通的顺利启用，亟需采集教职工、在校学生的个人信息，请全校教职工、在校学生配合做好信息采集工作。有关事项通知如下：

   一、信息采集内容

   (一)个人基本信息采集

   用于银行卡的绑定，填写附件给定的表格统计个人信息。

   （二）个人图像信息采集

   用于一卡通校园卡的制作，采集个人照片。学生、教职工、离退休教职工照片统一采用学号（工号）或者身份证号命名，照片统一使用一寸或两寸免冠照电子版，如特殊情况无法提供者，校园卡照片打印处将留空白，临时人员照片可提供或不提供。

   二、信息采集涉及人员范围

   本次信息采集涉及南北校区的职工及学生。包括：

   1.所有在职职工以及长期聘用人员；

   2.离退休教职工；

   3.在南北校区学习的所有在校学生；

   4.临时人员（与所辖部门有业务往来长期出入校园的人）。

   三、具体实施办法

   （一）个人基本信息采集工作

   1.学校职工，以各部门安排专人负责，进行信息采集表格的发放收集，信息统计填表，信息内容、照片收集的校验核对。详见附件1：《用户信息统计表》。

   2.各二级学院学生，以学院为单位进行统计。安排专人统一进行填表（附件1：《用户信息统计表》）、照片收集、统计、校验、核对。汇总并提交给信息化管理办公室。

   3.请各部门（二级学院）在9月15日前将负责统计工作的人员名单（附件2：《数据采集工作联系人名单》提交给信息化管理办公室。

   （二）信息采集工作培训

   为保证此次信息统计工作准确、高效地完成，信息化管理办化室将在近期对所有负责统计的人员进行网上培训，并由银行和公司工作人员网上进行答疑。

  （三）个人基本信息统计提交  

   个人信息统计完毕后，各行政部门负责统计工作的人员将所属部门职工信息统计表及照片电子版(包括信息统计表纸质版）于2021年9月25日前提交到信息化管理办公室。注：二级学院请安排专人统一收集汇总并提交。  

   联系人：李现

   电话：69373

   电子邮件：609589691@QQ.com 

   附件：1.《用户信息统计表》

             

附件1：用户信息统计表.xlsx

附件2：数据采集工作联系人名单.docx

2《.数据采集工作联系人名单》

                                                                  信息化管理办化室

                                                                    2021年9月5日