信息管理科工作职责

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信息管理科工作职责

 

信息管理科是隶属学校信息化管理办公室的二级科室。担负着学院各类信息化应用系统的建设、管理、服务、维护等职能，具体工作职责如下：  

一、负责学院信息化建设计划、方案的制定。

了解、研究、掌握信息化建设的新发展、新应用、新技术，制定学院信息化建设方案。负责学院信息应用系统的整合、建设、管理及运行服务。负责对学院各部门进行信息化建设应用的指导、培训、检查、督促和考核。

二、负责学院信息化建设项目的建设工作。

参与智慧校园系统的规划、建设与维护工作，为学院的教学与管理工作提供有力支撑。协调智慧校园信息资源的整合，保证信息资源数据的完整性和一致性。为领导决策提供准确的数据依据，为广大教师提供丰富的信息资源服务。  

三、负责校园信息化建设与应用的技术培训工作。

负责在教学空间的建设与应用、教学与管理资源平台的应用与推广等方面组织相关的技术培训工作，提高全院师生员工的信息化应用水平。

四、负责网络教学的服务工作。

为建立学院教学资源库（课件、教案、试题、教学光盘等）提供技术服务。为学院信息资源共享、信息资源整合提供技术支持。负责管理包括“大学城空间”、“湘教云”等在内的有关信息系统，并为学院开展教师优质课、公开课等教学活动提供技术支持。

五、负责学院信息化建设队伍建设。

负责选聘、培养计算机应用技术、信息化管理、网站建设、现代教育技术等各类人才，提高业务水平和服务能力，适应学院信息化建设的需要。

六、负责学院信息安全工作。

做好网络舆情的监控工作，及时报送敏感舆情信息。组织开展信息安全的宣传教育与培训工作。

七、负责学院电子邮箱的管理工作。

完成学院电子邮箱的帐户管理、邮箱安全管理及邮箱的使用咨询等工作。

八、负责学院网络安全和信息化工作档案整理及数据上报工作。

建立完整的网络安全和信息化工作档案，按要求向学院和上级有关部门报送数据。

九、负责信息化管理办公室资产的管理工作。

负责本部门所有资产的出库、入库与报废等手续的办理，建立本部门所有软硬件资产的台帐。

十、负责信息化管理办公室所有对外事务的处理。

做好与学院内其他有关职能部门之间的协作与交流工作。负责来人来客的接待工作。负责部门网络与信息安全值班安排与上报工作。

十一、完成学院及部门交办的各项工作。

信息管理科科长职责

 

1、负责信息管理科日常管理工作。

2、协助主任完成学院信息化建设与应用相关项目的方案论证、制定、验收及其他相关工作。

3、负责“湘教云”、教学资源平台等信息化应用系统的管理、推广与应用工作。负责学院微信公众号的管理与维护工作。

4、学习了解信息化建设国内外先进经验，参加学院信息化建设工作会议，解决信息化建设中的技术问题，搞好信息化应用创新与发展。

5、负责学院机构空间与部门空间的建设与日常管理、教师和学生个人空间的建设指导及个人空间密码的修改等工作。

6、兼任部门二级网站管理员，负责部门二级网站的日常维护与信息更新等工作。

7、兼任部门OA秘书，负责部门OA系统文件处理。

8、负责部门召开的各种学习与工作会议通知、会议记录与管理工作。

9、兼任部门资产管理员，负责对部门所添置办公设备进行归档、使用记录、发放等。

10、完成学院及部门交办的其他工作。

 

  

 

信息管理科副科长工作职责

 

1、协助信息管理科科长完成信息管理科职责范围内的相关工作。

2、协助完成学院相关信息化建设项目方案论证、制定和验收工作。

3、协助完成学院各部门二级网站建设考评及网络安全和信息化工作考核工作。

4、负责南校区各职能部门、二级院部信息化应用方面的管理及咨询服务工作。

5、负责做好南校区信息化建设项目及“天网工程”视频监控系统项目施工及设备维护有关的协调、跟进工作。

6、负责南校区校园网络的日常管理及维护工作。

7、负责为居住在南校区家属区或在南校区上班的教职工提供有线和无线上网有关咨询或服务。

8、负责本部门在南校区的其他相关工作。

9、完成学院和部门交办的其他工作。

 

 

 

信息安全管理员工作职责

 

1、负责学院网络信息安全工作，担任部门信息安全管理员。

2、担任学院视频监控系统管理员（B角色），负责视频监控系统管理员账号的管理工作。做好与相关职能部门监控系统管理员之间的协调工作及监控设备使用情况的记录。

3、兼任舆情监控系统管理员，并按要求作好舆情监控记录，重大舆情及时上报。

4、负责学院电子邮箱的管理工作，主要包括帐户管理、邮箱安全管理及邮箱的使用咨询等工作。

5、协助相关部门完成教学督查、全国性考试视频监控管理等相关工作。

6、协助完成学院相关网站及空间的美化设计工作。

7、兼任部门考勤员，完成部门日常考勤工作，上报考勤情况。

8、兼任部门档案管理员，负责部门各类档案资料的收集、整理与归档工作。

9、兼任部门数据采集员，负责相关数据采集工作。

10、协助完成信息化建设项目合同的签订、项目验收等工作。

11、负责与校内有关职能部门之间的协作与交流及来人来客的接待工作。

12、负责部门网络与信息安全值班安排与上报工作。

13、完成学院及部门交办的其他工作。