关于启用学院电子邮箱的通知

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关于启用学院电子邮箱的通知

 

各处室（部、办、所）、二级学院：

根据《关于印发《湖南环境生物职业技术学院电子邮箱管理办法》的通知》（湘环院字[2017]84号）文件要求，正式启用学院电子邮箱，为做好电子邮箱的启用工作，现通知如下：

1、邮箱申请：全院所有教职工和各部门可免费申请湖南环境生物职业技术学院电子邮箱（后缀名为@hnebp.edu.cn），教职工通过填写《湖南环境生物职业技术学院个人电子邮箱申请表》申请邮箱，各部门填写《湖南环境生物职业技术学院部门公务电子邮箱申请表》申请公务邮箱。以上申请表请各部门汇总交信息化管理办公室，由信息化管理办公室统一开通邮箱。联系人：李宜昌（电话：18711499543）。

2、邮箱的使用：用户在使用电子邮箱的过程中，应遵循以下原则：

（1）邮箱仅限本人（本部门）使用，禁止将个人邮箱以各种形式转让给他人使用；邮箱账号和密钥，由用户自行负责保管，密码丢失的，须持本人有效证件到信息化管理办公室修改。

（2）各部门开展对公业务应当使用校园网公务邮箱。

（3）邮箱传送的信息必须遵守国家有关法律、法规和学院有关规定，用户对自己的邮箱使用活动负完全的法律责任。

（4）由于使用邮箱可能导致的一切后果及损失，如通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等，由用户自行承担。

3、邮箱的管理：信息化管理办公室负责电子邮件系统的管理、维护工作，保障电子邮件系统的正常运行。

 

附件1：《湖南环境生物职业技术学院个人电子邮箱申请表》

附件2：《湖南环境生物职业技术学院部门公务电子邮箱申请表》

 

湖南环境生物职业技术学院

二〇一七年十一月十七日

 

附件1：湖南环境生物职业技术学院部门公务电子邮箱申请表.doc

附件2：湖南环境生物职业技术学院个人电子邮箱申请表.doc